Uma Estrutura Analítica do Trabalho (EAP) é a decomposição de um projeto organizado em vários níveis . Simplificando, é uma maneira mais fácil de ver as entregas que precisam ser feitas para processá-las. Graças ao fato de poder ser visualizado graficamente, é possível desenvolvê-lo com a combinação de um software de gerenciamento de fluxo de trabalho.

O que é uma Estrutura Analítica de Trabalho?

É uma ferramenta ideal para trabalhar com escopos de projeto difíceis ou com membros da equipe que preferem outras visualizações. Isso, em vez de implementar a conhecida lista. Os gerentes de projeto usam estruturas de divisão de trabalho para ajudar diferentes equipes a visualizar projetos e entregas vinculados a dependências.

Às vezes, a maioria dos gerentes de projeto prefere algumas imagens específicas em detrimento de outras. No entanto, todas as estruturas de divisão de trabalho têm todas as mesmas peças-chave.

Independentemente de qual metodologia de método de visualização você selecionar, a Estrutura Analítica do Trabalho deve ter as seguintes características:

  • Um programa organizado do projeto.
  • Nomes dos participantes do projeto.
  • A base de referência do projeto em questão, que inclui o plano do projeto, descrição do projeto e nome.
  • As entregas do projeto e todas as subtarefas.

É a partir deste ponto que você deve organizar a estrutura de acordo com os níveis hierárquicos das subentregas. Geralmente, todo o projeto deve consistir em vários níveis de tarefas, dependendo do trabalho necessário e, geralmente, do cronograma desse projeto.

Tipos de Work Breakdown Structure

A Work Breakdown Structure é uma ferramenta eminentemente visual. O que se busca com isso é que qualquer membro da equipe possa verificar a qualquer momento onde está no projeto. Além de saber quais etapas e/ou prazos eles têm pela frente. Se este princípio for respeitado, podemos distinguir diferentes tipos de WBS dependendo do formato selecionado. No entanto, devemos ter em mente que seu significado é o mesmo em todos os casos:

  • Tabela. É mais fácil de desenvolver. A tabela permite agrupar tarefas e subtarefas de acordo com critérios de prioridade.
  • Esquema. Esta é a estrutura mais simples de fazer e ler. É claramente baseado na hierarquia das unidades e nos diferentes níveis do projeto.
  • Hierarquia de tarefas. É um pouco menos visual que os anteriores porque utiliza uma tabela. Mas, em vez de completar os níveis por meio de colunas, o faz por meio de linhas.
  • Mapa de divisão. É o sistema de representação mais conhecido. Isso se deve ao fato de ser o que oferece mais informações visuais sobre a Estrutura Analítica do Trabalho.
  • Tabela com descrições. Basicamente, trata-se de um formato inusitado que costuma ser utilizado para registrar a estrutura analítica do trabalho em relatórios ou resumos. Em teoria, segue o mesmo layout da tabela hierárquica, mas inclui uma breve descrição de cada unidade.

Qual é a função de uma estrutura analítica do projeto?

Quando uma equipe de trabalho tem que realizar um projeto de grande porte, corre o risco de gastar muito tempo com aspectos que acabam sendo secundários dentro do plano geral. Por meio da EAP, tal projeto pode ser fragmentado em unidades. Cada um deles teria uma estimativa da carga de trabalho e do tempo necessário para executá-la adequadamente.

Dessa forma, a estrutura analítica do trabalho também ajuda a desenvolver cronogramas de trabalho muito mais realistas. Além disso, ajuda a estimar melhor os custos de qualquer projeto.

O que deve ser incluído em uma WBS?

Se você deseja criar sua própria estrutura analítica do projeto, primeiro deve saber quais aspectos ela deve conter:

  • Detalhes ou descrição da tarefa. As descrições das tarefas que devem ser executadas incluem o nome da tarefa e uma breve descrição de cada objetivo. Como a WBS não tem muito espaço para descrições específicas, você pode incluir dados extras no dicionário. O objetivo disso é tornar mais fácil para os membros da equipe reconhecer rapidamente qual é a tarefa.
  • Dicionário WBS. Este é um dos pontos de partida mais importantes que devemos ter em conta. Embora não seja um dicionário tradicional, seu principal objetivo é explicar cada tarefa com o máximo de detalhes possível. Construir um dicionário é uma ajuda essencial para os membros da equipe, para que eles possam encontrar rapidamente os detalhes de muitas tarefas.
  • Responsável pela tarefa. Esta é uma peça-chave que devemos incluir sim ou sim para abordar dois aspectos importantes: comunicação e responsabilidade. Quanto mais fácil encontrarmos uma resposta, mais rápido terminaremos as tarefas, com certeza.
  • Orçamento para a tarefa. Isso não é obrigatório o tempo todo. No entanto, é conveniente atribuir um determinado teto para cada tarefa, com o objetivo de facilitar o acompanhamento de como você está se saindo em relação ao orçamento concedido.
  • Data de finalização. Para acompanhar adequadamente o progresso, você deve dividir cada tarefa por meio de uma linha do tempo ou outra ferramenta de gerenciamento de projetos. Dessa forma, você poderá detectar qualquer atraso no cronograma em tempo real e trabalhar com base nele para evitar transtornos com o término do prazo. um ponto essencial dentro da Estrutura Analítica do Trabalho.

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