Até agora, é provável que você já tenha ouvido falar sobre o Microsoft Project Plan 1 , também conhecido como Project for The Web, o ‘Projeto Reimaginado’, o ‘Novo Projeto’ que se baseia no legado iniciado em 1984 com o primeiro lançamento do amplamente utilizado Aplicativo de área de trabalho do Microsoft Project.

Felizmente, as interfaces gráficas do usuário evoluíram desde então e toda a abordagem de gerenciamento e colaboração de projetos / trabalhos geralmente foi acelerada pela mudança para a nuvem (Microsoft 365) e por meio de soluções como o Microsoft Teams.

Apesar da evolução das ferramentas, ainda existem inúmeras pessoas que se enquadram nas categorias de gerentes de projeto ‘acidentais’ e ‘profissionais’ que ainda tentam gerenciar iniciativas complexas ou grandes que envolvem equipes dispersas com nada mais do que Microsoft Excel e PowerPoint.

À medida que avançamos em 2021, é hora de adotar um gerenciamento de trabalho moderno e #WorkSmarter. Aqui estão 5 razões pelas quais você pode querer começar a usar o novo Microsoft Project!

Os 5 principais benefícios do Project para a Web (plano de projeto 1)

Mais fácil de usar

O Project for The Web foi projetado para ser super intuitivo e, a partir do feedback, é! Apesar de ter um pouco do mesmo poder bruto oferecido pelo Microsoft Project, é bem diferente do Microsoft Project Professional , já que o menu da faixa de opções e a multiplicidade de opções sofisticadas desapareceram.

A maioria das pessoas em poucos minutos de auto-exploração será capaz de começar a criar projetos e se organizar melhor com o Plano de Projeto 1. Uma das maiores mudanças da oferta tradicional do Project da Microsoft é a linguagem sem jargões que foi adotada, foi são palavras como ‘Predecessores’ e ‘Sucessores’, elas foram substituídas por ‘Depende de’ e ‘Dependentes’.

O Project for The Web é acessível a todos, e não apenas a um grupo de gerentes de projeto altamente treinados; afinal, ele é voltado para os ‘gerentes de projetos acidentais’ para desencorajá-los de usar programas como Excel, Planner e Microsoft Paint.

Este é o Microsoft Planner que você pediu

Muitos de vocês podem ser usuários apaixonados do Microsoft Planner, uma ótima solução para se organizar melhor e, ao mesmo tempo, aprimorar a colaboração. No entanto, existem algumas lacunas expressas por meio do portal Planner UserVoice , por exemplo, a falta de exibições do gráfico de Gantt e a incapacidade de adicionar dependências.

A Microsoft ouviu e, em vez de estender continuamente o que era/pretendia permanecer como uma solução de quadro de tarefas simples, eles lançaram o Plano de projeto 1. Nessa solução, você mantém a exibição do quadro de tarefas e obtém duas exibições adicionais, a Grade e a Linha do tempo ( meu favorito pessoal).

integra-se com grupos do Microsoft 365

Para aqueles que usam o Microsoft Teams, você pode ou não estar ciente de que já está usando o Microsoft 365 Groups , por exemplo, sempre que uma nova ‘equipe’ é criada, ela é vinculada a um novo grupo ou adicionada a um existente.

Grupos do Microsoft 365 são efetivamente bolhas contendo pessoas que se reúnem em um espaço de trabalho compartilhado para projetos, emails, conversas, arquivos e assim por diante. A grande novidade é que o Project for The Web possui integração nativa de Grupos, permitindo a criação de equipes sem esforço e o aprimoramento de grupos existentes com uma solução integrada de gerenciamento de projeto/trabalho!

Acesso aos recursos mais recentes

Ao adotar o Project for The Web, você está investindo em uma solução à prova de futuro. Ele é construído no Dataverse, a mesma plataforma do Dynamics 365 e da Power Platform, todas áreas de investimento substancial da Microsoft.

Como uma solução SaaS, você obterá acesso aos recursos e aprimoramentos mais recentes e à visibilidade do roteiro de desenvolvimento, mas notavelmente poderá ajudar a moldar o Novo Projeto por meio do portal UserVoice do Microsoft Project .

Extensibilidade com Power Platform

Por fim (por enquanto), você pode estender o Microsoft Project Plan 1 básico por meio da Power Platform. Usando o Power Apps e o Power Automate, você pode acessar uma solução de Gerenciamento de Projeto e Portfólio mais rica e com todos os recursos que pode ser moldada com base em seus requisitos específicos para se adequar às suas formas de trabalho.

Em vez de fornecer a você uma solução PPM pré-construída abrangente, a Microsoft está, em essência, fornecendo a você um conjunto LEGO® com vasto potencial. 

Leia aqui também : O que é o Microsoft Project e qual versão eu preciso? (Padrão ou Profissional)