O controle de horas é uma importante atribuição que cabe às empresas em relação aos seus colaboradores. Regulamentado por lei, ele é essencial no dia a dia da corporação.

A partir dele se torna possível saber quantas horas cada colaborador trabalha. Igualmente, fazer o pagamento de horas extras ou os descontos de faltas injustificadas.

Do mesmo modo, esse controle também se torna importante para a gestão de pessoas e para o desenvolvimento de políticas internas.

Tire suas dúvidas, hoje, sobre o registro de ponto e seu controle. Veja como fazer essa gestão e quais são as melhores opções do mercado.

Quem precisa gerir o controle de horas?

controle de horas
Controle de horas

A gestão de horas e controle de horas do registro de ponto deve ser promovida por todas as empresas que tenham ao menos 20 colaboradores.

Para estas organizações a gestão de horas é obrigatória e deve ser feita em razão da lei. Por outro lado, isso não significa que empresas com menos funcionários não possam fazê-la.

Caso queiram, podem fazer o controle de horas. Isso auxilia, inclusive, no pagamento das horas extras, que são cabíveis mesmo que a empresa tenha menos de 20 colaboradores.

Portanto, para garantir que o pagamento das horas extras e cumprimento dos intervalos, dentre outras questões, estão corretos, a gestão de jornada se mostra interessante.

Ela é quem traz os dados dos quais a empresa precisa para que possa realmente pagar as horas. Ainda, para garantir que há respeito às regras de jornada.

Desse modo, enquanto empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas ao controle, as com menor número podem fazê-lo caso queiram.

E ao promovê-lo, tendem a encontrar uma série de vantagens, especialmente no que diz respeito à gestão de pessoas.

Como a empresa pode gerir o controle de horas?

Existem vários sistemas que atuam em favor do registro de ponto. Dentre eles há o manual, relógio de ponto e sistema digital.

Dentre todas as opções disponíveis, a mais interessante e completa é a que se refere ao sistema digital.

Com ele a empresa tem mais possibilidades. Por exemplo, pode ter em mãos dados sobre a jornada em qualquer momento, sem necessidade de aguardar o final do mês.

Além disso, este tipo de sistema tende a ser muito mais seguro do que os demais. Ele não sofre manipulações. Igualmente, não deixa de ficar disponível por quedas de energia elétrica.

Portanto, trata-se da melhor opção disponível para fazer a gestão de horas segura, correta e completa, sem erros que possam desencadear processos trabalhistas e multas à empresa.

Como funciona o registro de ponto digital?

O controle de ponto digital é bastante simples e intuitivo. Trata-se de um sistema que faz uso de inteligência artificial e de aprendizado de máquina.

A partir disso, o sistema se torna capaz de fazer o tratamento de dados. Ou seja, de analisá-los e processá-los de modo a organizá-los e fazer cálculos.

O registro de ponto digital geralmente pode ser feito por meio de quiosques físicos na sede da empresa. Também, por aplicativo de celular.

A marcação ocorre por reconhecimento biométrico digital ou facial. Ambos tornam a manipulação de dados impossível, assim como que um colaborador se passe por outro.

Além disso, o processo de registro é bastante rápido. Em sistemas como o da Oitchau há ativação do sistema por comando de voz e o registro acontece em apenas 3 segundos.

Assim que o sistema reconhece a marcação de horário, ele guarda a informação e a processa. Utiliza-a em cálculos de jornada, horas extras, banco de horas, descontos, etc.

Com tudo isso, torna-se possível encontrar dados atualizados em qualquer momento. Tanto o gestor de RH quanto os próprios colaboradores podem acompanhar os registros de controle de horas.

Outro ponto interessante é que o sistema costuma trazer outras facilidades. Por exemplo, a possibilidade de apresentação digital de documento que justifique uma falta.

Quais empresas podem usar o registro digital de ponto para controle de horas?

Também, a possibilidade de negociação de período de férias, pedido de abono delas, etc.

O registro de ponto digital pode ser utilizado por empresas cuja Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) preveja a possibilidade de uso deste tipo de sistema.

Portanto, depende das negociações entre sindicatos patronais e profissionais. Contudo, hoje é comum que a grande maioria das convenções preveja sua possibilidade de uso.

Quais são as vantagens de usar um registro digital de ponto?

São vários os benefícios que a empresa alcança ao apostar no registro de ponto digital. Confira os principais:

  • Precisão nas marcações, com reconhecimento de variações de hora, minutos e segundos;
  • Acesso aos dados em tempo real, diferentemente do que ocorre com relógios de ponto menos modernos;
  • Cálculos de horas extras, atrasos e banco de horas em tempo real, automaticamente, com a aplicação dos adicionais cabíveis em cada situação;
  • Menos burocracia para o RH, que pode se concentrar em outras atividades que não as manuais e que podem ser automatizadas;
  • Pagamento correto das horas extras, de acordo com qualquer adicional aplicável;
  • Mais segurança para os dados, que ficam salvos na nuvem e não dependem de servidor físico;
  • Impossibilidade de alteração dos horários e de manipulação de dados;
  • Acesso em qualquer lugar, com possibilidade de aplicação de limitações de local de marcação, por exemplo;
  • Geração automática e desburocratizada de documentos como cartões ponto e integração com sistemas de holerites.

Como gerir o controle de horas dos funcionários em home office?

Mais uma vez a solução se apresenta na forma de um controle digital de jornada. Ele pode ser acessado tanto por quiosques na empresa quanto por aplicativo de celular.

Por isso, também pode ser útil em situações em que os colaboradores não prestam serviços na empresa. Seja por trabalho externo ou remoto.

O controle de horas se dá de forma prática e intuitiva. A marcação ocorre em poucos segundos, com leitura biométrica digital ou facial.

Logo depois, o sistema automaticamente reconhece os dados, organiza-os e os processa. Com isso, o gestor de RH pode sempre ter acesso às marcações em tempo real.

Ainda, aqui cabem todas as demais vantagens de um controle de horas digital. Há mais precisão de marcações, contas automáticas, documentos automáticos e menos burocracia.