Diferença entre o aluguel e a compra de impressoras

As impressoras, em empresas, seja estas grandes ou pequenas, são equipamentos essenciais. Enquanto as empresas possuírem a necessidade de serem digitais e de acompanhem os avanços da tecnologia, sempre haverá a necessidade de uma impressora e uma forma de estar sempre acompanhando essas mudanças, é com a Locação de impressoras.

Um fato é, que uma pequena empresa passará por muito material impresso ao longo de sua vida. Isto é especialmente ainda mais verdade para empresas com alta demanda de impressão e cópia, como escritórios, por exemplo. Hoje no mercado existem inúmeras opções e modelos de impressoras para se escolher, como as impressoras a laser ou as impressoras digitais e mais avançadas. Mas, a pergunta que você deve se fazer, no entanto, é se é melhor comprar suas impressoras de alta capacidade ou alugá-la.

Existem muitos fatores que dão credibilidade a essas duas opções, mas tudo se resume à manutenção e à logística. Quando você compra sua própria impressora, sua empresa provavelmente também terá a responsabilidade de garantir que ele funcione conforme o esperado. Por outro lado, ao alugar o equipamento, você receberá este tipo de serviço, mas, ao mesmo tempo, que elimine o aborrecimento da manutenção. Confira abaixo a diferença entre comprar uma impressora e a locação de impressoras.

Sua empresa tem acesso ao serviço de impressão gerenciada

Mais e mais empresas estão reconhecendo a vantagem de se obter o serviço de aluguel de impressoras e permitir que outras pessoas façam o trabalho “sujo” e complicado de manutenção. Devido a essa popularidade, a ideia de alugar uma impressora ou impressoras tornou-se algo que o setor de escritórios chama de serviços de impressão gerenciados. Essa denominação é dada para a abordagem de um pacote, um combo, como “3 em 1”, que envolve todos os processos envolvidos na impressão. Assim, esses processos necessários significaram a logística, principalmente manutenção, custos de papel e tinta, entre todos os outros custos envolvidos em um pacote conveniente.

Essa abordagem de logística se traduziria em uma enorme economia a longo prazo para a sua empresa. Isso se estende ao pessoal, pois esse pacote multifuncional pode ser responsável pela manutenção preventiva, pelo suporte on-line e no local e pelo rastreamento do uso das máquinas, que é considerado o mais importante. O que isso significa é que, para as empresas com orçamento limitado, elas podem se contentar com apenas em manter uma infraestrutura de TI mais completa, pois o serviço de aluguel de impressoras funciona praticamente sozinho e alheio as necessidades de intervenção da empresa contratante.

As principais diferenças entre a Locação de impressoras e a compra

A diferença mais evidente e óbvia seria o custo e, para ser específico, o custo inicial. Para uma pequena empresa iniciante, isso pode significar a diferença entre ser um fracasso ou um sucesso no mundo dos negócios.

Os custos médios envolvidos na compra e manutenção de um sistema da impressora podem prejudicar efetivamente o capital de uma empresa, capital este que poderia ser desviado para atividades de geração de renda na linha de frente.

Uma impressora a laser de alta tecnologia e com alta capacidade de impressão pode custar alguns bons milhares de reais, mais as dezenas de milhares apenas para configurar e comprar mais de um equipamento para atender toda uma empresa inteira.

Outra diferença seria que, quando sua empresa aluga a logística dos serviços de impressão, o escritório será, sem dúvida, à prova de futuros avanços tecnológicos na impressão, como novos tipos de jatos de tinta ou cabeças de impressão a laser, o que pode trazer uma boa economizar a longo prazo para o seu negócio. Um exemplo de avanço seria aquelas impressoras que possuem tecnologia sem fio e recursos de rede incorporados. Assim, sempre que um modelo novo de impressora for lançado, sua empresa não precisa sair correndo comprar, mas sim, apenas solicitar a empresa de locação a substituição das máquinas antigas.

A conveniência é outra diferença desejável entre o aluguel e a compra, pois a maioria dos serviços de aluguel usa a abordagem logística dos serviços de impressão gerenciados. Assim, a empresa de aluguel fornece toda a manutenção preventiva e logística para todas as suas necessidades de impressão. Como proprietário de uma empresa, isso liberará um tempo valioso para você, que poderá ser canalizado para outras atividades mais focadas no investimento em sua empresa.

Independentemente se sua empresa está iniciando ou já se encontra consolidada no mercado, o aluguel de impressoras é uma opção viável que oferece enormes benefícios a serem trazidos para as operações diárias do seu negócio. E se você está procurado uma empresa de qualidade e confiança para alugar as impressoras da sua empresa, saiba que a JS Sistema – Locação de impressoras pode te ajudar, oferecendo todo o suporte e logística que este tipo de serviço exige.

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