O trabalho tradicional mudou consideravelmente na última década, graças às novas tecnologias e à Internet. O coworking Beework, um Coworking em Ribeirão Preto, é um forte exemplo disso, já que os atuais empreendedores agora compartilham seu espaço de escritório e trabalham em conjunto com freelancers, start-ups e funcionários de outras empresas. Neste blog, gostaríamos de dar uma visão geral das 10 características mais importantes que um bom escritório de coworking deve atender para se tornar uma comunidade de sucesso!

1. PREÇO

Muitas empresas precisam de pequenos escritórios que possam crescer junto com seu sucesso. O Coworking oferece a possibilidade de reduzir custos operacionais. Você não está vinculado a contratos de longo prazo e não tem custos adicionais com móveis, internet e cabeamento telefônico, porque seu local de trabalho está imediatamente pronto para uso. Existem benefícios econômicos e práticos associados ao coworking em comparação com o aluguel de escritório tradicional. 

2. LOCALIZAÇÃO

A localização do escritório de coworking é muito importante. Claro que você não quer perder muito tempo se deslocando. Escolha um local que seja relativamente próximo de sua casa em primeiro lugar. Além disso, você pode levar em consideração outras opções, como estacionamento, proximidade com clientes, restaurantes e assim por diante.

3. ATMOSFERA

Todos têm um motivo para optar pelo coworking, mas parece que principalmente a companhia agradável e a troca de conhecimentos, experiências e feedbacks são os fatores decisivos. Escolha um escritório de coworking onde você se sinta em casa e onde possa se cercar de empreendedores com ideias semelhantes.

4. COMUNIDADE

Uma comunidade unida com pessoas que pensam da mesma forma geralmente cria uma ótima atmosfera.

Um local de coworking combina a flexibilidade de um escritório em casa com a atmosfera de uma cafeteria. A singularidade de um escritório de coworking incentiva o trabalho. Sempre há pessoas a quem você pode perguntar algo, trocar ideias com alguém ou simplesmente se juntar a eles para um bate-papo divertido. 

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5. INSTALAÇÃO

Como empresário, você deseja que os dados da sua empresa estejam seguros. Portanto, busque um local com alto padrão de segurança, tanto online quanto offline. O local tem um conselheiro de segurança? O local possui câmeras de vigilância? Pergunte qual é o procedimento deles para violações de dados e pergunte se eles têm software anti-hacking.

6. EQUIPAMENTO

Ao trabalhar no local, você também deseja ter acesso ao equipamento de escritório necessário. Isso varia de canetas e grampos a copiadoras suficientes. Claro que uma conexão de internet rápida e estável também é necessária e preste atenção às tecnologias e dispositivos mais recentes, como flipcharts digitais, quadros brancos interativos, videoconferência ou uma impressora de café da moda!

7. SALAS DE REUNIÃO

É muito comum convidar seus convidados para uma sala de reunião em um escritório de coworking. Às vezes, você também precisará de uma sala privada para poder se reunir sem ser incomodado. Portanto, escolha uma sala de coworking com pelo menos duas salas de reuniões separadas que podem ser reservadas com antecedência. 

8. CAFÉ E COZINHA

Além das funções tradicionais de escritório, uma sala de coworking possui uma cozinha funcional ou até mesmo um lounge bar. Além disso, uma deliciosa xícara de café não deve faltar. Desta forma, você pode não só desfrutar do seu coffee break, mas também relaxar em um ambiente agradável!

9. TEAMBUILDINGS E EVENTOS COMUNITÁRIOS

O fato de os outros colegas de trabalho não serem seus colegas diretos não significa que você não tenha uma boa colaboração com eles. Um bom lugar de coworking sabe disso e regularmente organiza eventos comunitários divertidos ou festas após o trabalho para fortalecer os laços entre os colegas de trabalho. Isso pode melhorar o ambiente do escritório e tornar todos mais produtivos a longo prazo!

10. RELAXAMENTO

Depois de todo o trabalho, reuniões e concentração, o relaxamento também deve ter seu lugar dentro do escritório de coworking. Isso geralmente inclui áreas de relaxamento aconchegantes com diferentes áreas de estar, tênis de mesa ou sinuca, dardos, etc. Em dias de sol, é sempre bom se a sala de coworking tiver um agradável terraço ou jardim para realmente aproveitar suas férias.