Quando você diz às pessoas que é contador, todos querem imediatamente algum conselho fiscal, incluindo seu médico ou dentista. E vamos ser sinceros – eles podem pedir conselhos mesmo enquanto você está no meio de um compromisso!

Em vez de oferecer aconselhamento financeiro em tempo real, considere ver esses profissionais como clientes em potencial. Os cuidados de saúde são uma indústria em crescimento e as práticas médicas ou odontológicas são uma parte essencial desse setor. E embora muitos médicos e dentistas possam procurar alguém para ajudar com sua contabilidade, eles podem não saber que também precisam de um consultor de tecnologia ou estrategista de negócios. Como tal, fornecer serviços de valor agregado a essas empresas pode ser uma parte valiosa de sua prática contábil.

Claro, as práticas médicas e odontológicas têm necessidades únicas em comparação com outros tipos de negócios. Cada país e jurisdição terá seus próprios regulamentos para licenciamento, regulamentação e tributação. Isso significa que você precisará estudar suas diretrizes locais ao aconselhar seus clientes médicos e odontológicos.

No entanto, existem algumas considerações comuns que se aplicam à maioria das empresas de assistência médica, independentemente de onde estejam localizadas. Aqui estão algumas áreas gerais para se concentrar ao ajudar médicos ou dentistas a colocar suas práticas em funcionamento.

Incorporando a prática

Práticas médicas e odontológicas são negócios de alta responsabilidade. Isso significa que o primeiro item da sua agenda deve ser ajudar seus clientes a incorporar suas práticas. A incorporação limita a responsabilidade dos acionistas de uma empresa , de modo que esses acionistas não são responsáveis ​​pelas dívidas ou, no caso de uma ação judicial, pelos passivos.

As etapas de incorporação variam de jurisdição para jurisdição, mas algumas coisas são bastante universais. Esses incluem:

  • Arquivar o contrato social em um escritório estadual ou federal detalhando onde a empresa está localizada, como as ações são alocadas e considerações semelhantes
  • Selecionando um nome comercial exclusivo
  • Criação de estatutos corporativos, como quando realizar as assembleias anuais de acionistas

A incorporação tem taxas associadas ao registro e aos arquivamentos anuais, embora as empresas incorporadas tendam a declarar impostos a uma taxa mais baixa do que as pessoas físicas.

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Compra de equipamentos

Seu próximo item da agenda provavelmente estará relacionado à compra de equipamentos. As práticas médicas e odontológicas modernas contam com a tecnologia mais recente, portanto, a compra de equipamentos será o maior custo inicial para esses negócios.

É importante lembrar que seus clientes médicos e odontológicos não são como seus clientes em outros setores. Ao contrário de outras indústrias, nem sempre é aconselhável que as práticas de saúde comprem equipamentos de segunda mão. Em vez disso, é melhor aconselhar seus clientes médicos ou odontológicos a seguir estas práticas recomendadas:

  • Todos os equipamentos devem estar atualizados com as normas de segurança atuais
  • Adquira apenas equipamentos de fornecedores qualificados
  • Use um advogado para processar a compra e garantir que o equipamento esteja em conformidade com os padrões médicos e trabalhistas
  • Os funcionários devem ser adequadamente treinados para usar todos os equipamentos, principalmente para equipamentos que tocam diretamente os pacientes, como raios-X
  • Inspecione o equipamento regularmente para garantir que esteja funcionando corretamente e para ficar a par de qualquer necessidade de substituição

Seus clientes provavelmente farão empréstimos para comprar seus equipamentos. As leis tributárias na maioria das jurisdições serão responsáveis ​​pelos custos de capital e fatores de depreciação associados a grandes compras de equipamentos. No entanto, você deve pesquisar as regras fiscais de sua jurisdição em relação à compra de equipamentos para que possa dar conselhos mais específicos aos seus clientes.

Contratação, gestão e pagamento de funcionários

Médicos e dentistas, principalmente aqueles que estão começando suas carreiras, podem não estar acostumados a se verem como empregadores. Parte do seu papel como consultor de negócios é ajudá-los a adquirir o hábito de ver sua prática da perspectiva de um proprietário ou gerente.

Contratar , gerenciar e pagar (embora não demitir!) funcionários logo se tornará parte da vida profissional de seus clientes. Como seu contador, você pode desempenhar um papel fundamental nessa curva de aprendizado. Comece fornecendo conselhos sobre as regras gerais de emprego em sua jurisdição, abordando questões como segurança, salário mínimo, horas extras, férias anuais e feriados legais.

Na maioria dos casos, o governo estadual ou provincial oferecerá uma página da Web fácil de usar informando aos empregadores o que eles devem saber sobre a contratação de pessoas.

Certifique-se de que seus clientes saibam que é melhor levar em conta esses padrões governamentais, bem como as regras da prática para horas de trabalho e expectativas de revisão salarial, em um acordo assinado entre o funcionário e a prática.

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Revisando as diretrizes fiscais

As regras fiscais específicas para práticas médicas e odontológicas variam de acordo com a jurisdição. No entanto, definitivamente existem algumas práticas recomendadas de contabilidade e contabilidade que você deve discutir com todos os seus clientes médicos e odontológicos. Esses incluem:

  • Contabilização de todas as despesas
  • Conciliação de contas pelo menos uma vez por semana. À medida que suas práticas crescem, eles podem precisar fazer isso algumas vezes por semana.
  • Manter registros detalhados de todas as transações comerciais, salários de funcionários e compras de equipamentos
  • Organizar tudo por mês e rotular claramente todos os recibos

Implementação de ferramentas de gestão empresarial

Como passo final, aconselhe seus clientes médicos ou odontológicos a começarem a pensar em ferramentas de gestão de negócios. Como profissional de contabilidade, você já está familiarizado com os benefícios da integração de seus aplicativos de negócios com seu software de contabilidade — então por que não transmitir essa valiosa percepção aos seus clientes?

Não há dúvida de que as práticas médicas e odontológicas são negócios complexos. Mas com essas diretrizes em mente, você pode ajudar seus clientes a administrar seus negócios de forma eficaz – o que significa que eles podem se concentrar em fornecer o melhor atendimento possível ao paciente.