Fazer o inventário é uma tarefa que os empresários e profissionais muitas vezes desprezam ou deixam até o último minuto. Por outro lado, fazer um bom estoque, um controle regular de estoque das mercadorias do seu negócio traz muitos benefícios.

Vamos ver porque é tão importante fazer um inventário e no final do artigo darei 6 dicas que espero que sejam úteis para você.

Objetivo de estoque

Com a realização do inventário, pretende-se comparar o volume de estoques reais que temos em estoque com o que consta em nossos livros contábeis. Isso é o que se chama:  controle de estoque.

Você pode entender que um estoque é algo exclusivo de empresas que têm produtos em um depósito … erro!

Qualquer empresa que queira proteger seus ativos deve fazer um inventário regular.

Uma empresa de serviços também possui um volume de estoque, por exemplo: bens móveis e imóveis, material de escritório.

Resumindo, seja qual for o tamanho do seu negócio, você deve saber fazer inventário para conhecer o seu patrimônio a todo momento, melhorar a gestão de compras e assim poder economizar despesas como disse em outro de meus posts.

Se você souber fazer um inventário, sua lucratividade e seu resultado serão melhores. Porque você não só economizará despesas, mas obterá um resultado maior com menos investimento.

A gestão de estoques tem um impacto direto no funcionamento do seu negócio e na sua rentabilidade. Por isso é tão importante que você leve isso em consideração e que coloque os meios necessários para que tudo funcione corretamente.

Fazer o inventário é uma obrigação legal

No plano contábil, devemos fazer inventários anuais para podermos dar uma imagem fiel de nossos ativos e de nossos resultados.

O Inventário e as Demonstrações Financeiras,  é um livro obrigatório para todos os empregadores e abrange um ano inteiro .  Inclui: o Balanço,  Lucros  e Prejuízos e Balanços de Soma e Saldos Trimestrais.

Estoque e giro de estoque

O ideal seria que qualquer empresa pudesse conhecer seu estoque a todo momento, mas esse gerenciamento tem um custo (em tempo e dinheiro) que pode não ser lucrativo dependendo da atividade ou do porte do seu negócio.

O estoque de uma incorporadora que tem 50 casas prontas não é igual ao de uma loja de roupas com mil referências.

Portanto, a  rotação de estoque  é outro dos fatores-chave quando se trata de como realizar um inventário.

Em outras palavras,  a frequência dos estoques dependerá da quantidade de vezes que os produtos ou materiais são renovados .

Se um ativo, como uma máquina, não for renovado por mais de vários anos, o inventário anual exigido pela legislação contábil será suficiente.

Um bom estoque economiza suas despesas

Lembre-se de que fazer um inventário significa evitar gastos  com compras duplicadas, gastos com conservação ou com furto e quebra.

Pague ainda menos impostos , pois assim você vai deduzir 100% do consumo real de materiais e produtos. Por isso, você deve saber muito bem fazer um inventário, para isso dou as seguintes dicas.

6 dicas para fazer um inventário

1. Estabelecer um método de contagem de acordo com a atividade e características da empresa.

Por exemplo, para inventariar os ativos de um escritório, isso pode ser feito por unidades. Mas para um restaurante é melhor usar balanças para pesar alimentos e garrafas. Para ter um cálculo aproximado com baixo custo de gestão.

2. Avalie corretamente os estoques.

Especialmente quando as compras frequentes são feitas a preços diferentes. Um dos critérios é usar o preço médio das diferentes compras.

3. Use programas de computador.

Informatizar a  gestão do armazém  e controlar o estoque é uma ótima ideia a médio e longo prazo.

Um bom  programa de controle de estoque  tornará seu negócio mais rentável e eficiente, consequentemente, prestará um melhor atendimento aos seus clientes.

Escolha um software que facilite a avaliação e controlo dos inventários permanentes com base nas entradas ou saídas, com alertas automáticos de stock, que seja versátil e independente do tipo de negócio.

4. Implementar métodos de controle.

Por exemplo, a contagem é realizada por pessoal de um departamento diferente do armazém, que são realizadas amostras para realizar contagens surpresa a fim de verificar a confiabilidade do estoque, contar com mais frequência os bens de maior valor ou maior giro, etc. .

5. Padronizar o sistema de inventário físico.

Por exemplo, com formulários parcialmente preenchidos para contagem, leitores de código de barras, etc.

6. Faça inventários em datas específicas.

Onde o armazém está o mais vazio possível e o volume de entradas e saídas é baixo.

Embora seja a última dica de como fazer um inventário, é a primeira coisa a se considerar, porque um bom inventário pode levar vários dias.

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