Os metadados são ótimos para classificar e simplificar dados importantes . No entanto, eles vêm em diferentes variantes. A maioria das visões gerais identifica três tipos básicos de metadados e os elimina.  

Em vez disso, neste post, gostaria de explicar em detalhes os seis tipos de metadados mais importantes. Vamos começar com uma rápida visão geral do que os metadados realmente são.

O que são metadados?

Uma definição comum de metadados é ‘dados que descrevem outros dados’. Na verdade, é um pouco mais complicado. Os metadados são usados ​​extensivamente para classificar conjuntos de dados complexos e colocá-los em uma forma mais gerenciável e compreensível.

Agora que você já sabe o que são metadados, iremos mostrar os principais tipos abaixo. 

1. Metadados descritivos

Para simplificar, metadados descritivos são usados ​​para identificar determinados dados. Isso geralmente inclui informações como título, data e determinadas palavras-chave. Por exemplo, quando um usuário baixa um arquivo de vídeo, o tempo de execução do filme é um registro de metadados descritivo.

Metadados descritivos geralmente são os metadados mais citados e usados ​​porque são muito acessíveis, visíveis e úteis com tipos de arquivos comuns.

Eles também são um dos tipos de metadados mais fáceis de entender e fornecem informações básicas sobre determinados aspectos, como: por exemplo, título do livro, nome do autor, data de publicação, etc. Os metadados descritivos só se tornam mais sofisticados ou complexos quando são usados ​​para identificar objetos únicos, como em projetos e sites que trabalham com códigos.

2. Metadados Estruturais

Metadados estruturais contêm informações sobre um objeto ou recurso específico. Isso geralmente é mídia digital. Um exemplo vívido: um filme em DVD tem várias seções. Cada segmento corresponde a uma duração específica do tempo total de execução do filme, e esses segmentos se encaixam na mídia em uma ordem específica.

Mais amplamente, os metadados estruturais capturam informações sobre como um determinado objeto ou recurso pode ser classificado. No exemplo de DVD dado, os metadados estruturais informam o usuário sobre a ordem correta dos capítulos individuais no disco.

3. Metadados de Preservação

Os metadados de preservação ou retenção são usados ​​para preservar um objeto e fornecer informações sobre como um objeto ou arquivo digital específico pode ser mantido e armazenado. Essas informações podem incluir informações críticas necessárias para que um sistema se comunique e interaja com um arquivo específico.

Os metadados de preservação garantem a integridade de um objeto ou arquivo digital do início ao fim, ou até que não seja mais usado ou necessário.

Um modelo comum para isso é o PREMIS (Preservation Metadata Implementation Strategies). Abrange fatores gerais importantes para a preservação e manutenção de dados, incluindo quais ações foram tomadas em um arquivo digital ou quais direitos de uso estão associados a ele.

4. Metadados de linhagem

A maneira mais fácil de entender os metadados de origem ou ‘proveniência’ é primeiro considerar a definição de ‘proveniência’: ‘a origem de uma pessoa ou coisa’. Em determinados sistemas de biblioteca ou arquivo, a origem já pode ser um critério de classificação.

Em termos de metadados, isso significa que é especialmente importante quando um objeto é frequentemente modificado ou duplicado. Isso é menos comum com objetos físicos porque não os duplicamos com tanta frequência. No mundo digital, por outro lado, isso acontece o tempo todo.

Os metadados de linhagem são relevantes porque fornecem informações sobre o histórico de um arquivo ou recurso digital. Isso facilita o rastreamento de seu ciclo de vida. 

Os metadados de origem podem ser, por exemplo, fornecer informações sobre as empresas ou usuários que modificaram um objeto digital e o que fizeram com o objeto ou quais métodos usaram.

5. Metadados de uso

Metadados de uso são dados coletados sempre que um usuário acessa e usa um objeto de informação digital específico. Os metadados de uso são coletados com o objetivo claro e direto de fazer previsões potencialmente úteis sobre o comportamento futuro de um usuário.

Como exemplo ilustrativo, tomemos uma livraria fictícia que registra suas vendas de livros em um sistema de computador. Os metadados de uso podem fornecer informações sobre as vendas de um determinado livro na livraria.

Suponha que os números de vendas de um livro chamado ‘As infinitas maneiras de converter word em pdf‘ criem confusão. Os metadados de uso ajudariam a determinar quantas cópias foram vendidas a cada ano, quando os clientes compraram o livro – em que dia da semana do mês e em que hora do dia – e, em caso afirmativo, quais outros livros foram comprados na mesma transação (ou seja, por o mesmo cliente).

A partir dessas informações, padrões reveladores podem ser identificados. Por exemplo, a livraria pode descobrir que ‘As infinitas maneiras de converter word em pdf’ vende melhor na internet do que físico. Talvez mais exemplares sejam vendidos em e-commerce que lojas físicas. 

Com esses insights, a livraria pode redesenhar sua loja de acordo, promovendo a venda de livros específicos.

6. Metadados administrativos

Os metadados administrativos fornecem informações sobre quais tipos de diretivas, políticas e restrições se aplicam a um arquivo. Usando esses dados, os administradores podem restringir o acesso aos arquivos com base nas habilidades dos usuários.

Os metadados administrativos são muito detalhados – fornecem informações sobre registros específicos em sua totalidade do início ao fim. Isso permite que os usuários gerenciem uma ampla variedade de arquivos.

Metadados administrativos podem ser pensados ​​como uma espécie de resumo de um conjunto de dados. Mesmo que um determinado conjunto de dados seja extremamente complexo, seus metadados são muito mais detalhados.

Os metadados administrativos são, portanto, usados ​​principalmente para administração, ou seja, para controlar e simplificar esses dados complexos para torná-los mais claros.

Concluindo 

Os diversos tipos de metadados nos ajudam a entender e usar nossos arquivos e dados de forma sensata porque fornecem informações úteis. Expanda seu conhecimento sobre os diferentes tipos de metadados para organizar e preservar melhor seus dados valiosos.